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PREGUNTAS FRECUENTES​

¿Qué pasa si no tengo un SG-SST?

Podrán imponer sanciones económicas hasta de 1.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, o el cierre temporal o definitivo del centro de trabajo. El Ministerio del Trabajo reglamenta los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales con base a lo establecido en el Decreto 0472 de 2015.

¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?

En caso de accidente de trabajo, el empleado debe reportarlo inmediatamente al responsable de SST o a su jefe inmediato, de tal manera que el área encargada reporte ante la ARL durante las 48 horas hábiles después del evento. El reporte también deberá ser enviado a la EPS del empleado, y en el caso de accidente grave o mortal se debe reportar, además, al ministerio de trabajo.

¿Quién puede implementar el SG-SST en mi empresa?

La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en una empresa es una responsabilidad compartida entre el empleador, los trabajadores y las administradoras de riesgos laborales (ARL).

¿Cuál es la multa por no reportar un accidente de trabajo?

El artículo 30 de la Ley 1562 de 2012 establece:

«Cuando el Ministerio de Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del Índice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluación del programa de salud ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias, podrá imponer multa de hasta mil (1.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por otros incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad competente».

¿Por cuánto tiempo debo implementar el SG-SST?

El SG-SST no se implementar por un tiempo definido, ya que este debe buscar una mejora continua siempre que exista actividad laboral en la empresa, siguiendo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) durante la existencia de la empresa para asegundo la protección y bienestar de los empleados.

¿Cuál es el tiempo y a quien debo reportar un accidente de trabajo?

En Colombia, el tiempo por ley para reportar un accidente de trabajo depende de la gravedad del mismo:

Accidente de trabajo leve o sin incapacidad:

· El trabajador debe informar inmediatamente a su jefe inmediato o supervisor.

· El empleador tiene dos días hábiles siguientes para reportar el accidente a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) del trabajador.

Accidente de trabajo grave o mortal:

· El empleador debe reportar el accidente inmediatamente a la ARL y a la Entidad Territorial u Oficinas Especiales correspondientes.

· El reporte debe hacerse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al accidente.

· El Grupo de Recursos Humanos de la empresa reportará el accidente a la EPS del trabajador dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente.

¿Cada cuanto se debe realizar los exámenes médicos?

La periodicidad de los exámenes médicos no está sujeta a ninguna condición legal o reglamentaria en Colombia.

En cambio, la frecuencia de los exámenes médicos ocupacionales se basa en tres criterios principales:

1. El tipo, la magnitud y la frecuencia de exposición a factores de riesgo:

· Riesgos altos: Examen médico cada 6 meses.

· Riesgos medios: Examen médico cada año.

· Riesgos bajos: Examen médico cada 2 años.

2. El estado de salud del trabajador:

· Trabajadores con enfermedades preexistentes o crónicas: Examen médico más frecuente, según indicación médica.

· Trabajadores mayores de 45 años: Examen médico anual.

· Trabajadores embarazadas o lactantes: Examen médico prenatal y posparto, y durante la lactancia.

¿Los simulacros son obligatorios para las empresas?

Sí, los simulacros de emergencia son obligatorios para las empresas en Colombia.

Esto se establece en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que es una norma obligatoria para todas las empresas en Colombia.

La norma SG-SST establece lo siguiente:

· Las empresas deben realizar al menos un simulacro de emergencia al año.

· El simulacro debe ser planificado y ejecutado con la participación de todos los trabajadores.

· El simulacro debe ser evaluado para identificar las áreas de mejora.

· El incumplimiento de la norma SG-SST puede ser sancionado con multas de hasta 500 salarios mínimos legales vigentes.

¿Cada cuanto se hace la semana de la salud?

Cada empresa es libre de decidir la periodicidad con la que organiza este evento, en función de sus necesidades y objetivos.

Sin embargo, existen algunas recomendaciones generales:

· Las empresas pueden realizar la Semana de la Salud una vez al año.

· También pueden realizarla cada dos años o incluso con menor frecuencia, dependiendo de su presupuesto y recursos.

· Es importante que la Semana de la Salud se realice con regularidad para que los trabajadores se beneficien de sus actividades.

¿Cómo se identifica, evalúa y controla los riesgos laborales en la empresa?

La identificación, evaluación y control de riesgos laborales es un proceso fundamental para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en las empresas. Este proceso permite prevenir accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, mejorando así las condiciones de trabajo y el bienestar de los trabajadores.

pasos generales para identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales en la empresa: identificación de riesgos, evaluación de riesgos y control de riesgos. Es importante recordar que el control de riesgos es un proceso continuo. La empresa debe revisar y actualizar periódicamente sus evaluaciones de riesgos e implementar las medidas de control necesarias para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales

¿Se realizan capacitaciones en SST a todos los trabajadores?

Sí, es obligatorio realizar capacitaciones en SST a todos los trabajadores en Colombia.

Esto se establece en la Ley 1563 de 2015, que establece el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) como un conjunto de elementos organizacionales, estratégicos y operativos, orientados a la identificación, evaluación, prevención, intervención y control de los riesgos laborales y el fomento para el bienestar de los trabajadores.

¿Se realiza seguimiento y control a las actividades de SST?

Sí, es obligatorio realizar seguimiento y control a las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en todas las empresas en Colombia. Esto se establece en la norma Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que es una norma obligatoria para todas las empresas en Colombia.

¿Se evalúan los puestos de trabajo para identificar riesgos ergonómicos?

Sí, es obligatorio evaluar los puestos de trabajo para identificar riesgos ergonómicos en todas las empresas en Colombia, esto se establece en la norma Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que es una norma obligatoria para todas las empresas en Colombia

¿Se deben realizan pausas activas?

En Colombia es obligatorio realizar pausas activas en todas las empresas. Esto se establece en la Ley 2088 de 2021, que modifica la Ley 1072 de 2015 y establece el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) como obligatorio para todas las empresas en el país.

¿Se evalúa el clima laboral en la empresa?

Es recomendable evaluar el clima laboral en las empresas en Colombia. Aunque no es obligatorio por ley, la evaluación del clima laboral es una herramienta muy importante para:

· Identificar los aspectos positivos y negativos del ambiente laboral.

· Comprender las percepciones de los trabajadores sobre la empresa.

· Detectar posibles problemas que puedan afectar la productividad, la satisfacción de los trabajadores y el bienestar general.

· Implementar acciones para mejorar el clima laboral.

¿La batería de riesgo psicosocial es obligación para las empresas?

La aplicación de la Batería de Instrumentos para la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial es obligatoria para todas las empresas en Colombia, sin importar su tamaño, sector económico o número de trabajadores. Esta obligación se establece en la Resolución 2404 de 2019, expedida por el Ministerio del Trabajo y la Salud, la cual reglamenta la evaluación e intervención de los factores de riesgo psicosocial en el trabajo.

¿Cómo saber si estoy incumpliendo alguna normar de sst legal con mi trabajador?

Para determinar si estás incumpliendo alguna norma legal de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) con tu trabajador en Colombia, debes seguir estos pasos: Identificar las normas aplicables, evaluar el cumplimiento de las normas y Buscar asesoría.

¿Qué pasa si un trabajador no cumple las normas de seguridad?

Las consecuencias del incumplimiento de las normas de seguridad por parte de un trabajador en Colombia dependen de la gravedad de la infracción y de las políticas de la empresa.

En general, las empresas pueden tomar las siguientes medidas disciplinarias:

Advertencia verbal o escrita, suspensión sin goce de sueldo, esta medida implica y despido.

¿Es importante la Conformación de COPASST, Comité de Convivencia Laboral?

Sí, la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y del Comité de Convivencia Laboral (CCL) es muy importante en Colombia por las siguientes razones:

  • Promueve la seguridad y salud en el trabajo.
  • Mejora las condiciones de trabajo.
  • Previene los accidentes.
  • Fortalece la comunicación entre trabajadores y empleador.
  • Promueve la convivencia laboral.
  • Previene el acoso laboral, entre otras razones.

¿Es importante in siso residente en obras?

Es fundamental la presencia de un Residente en Seguridad y Salud en el Trabajo (SISO) en las obras de construcción es fundamental para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores y prevenir accidentes de trabajo, y esto tiene un fundamento legal claro.

En Colombia, la Ley 1072 de 2015 y el Decreto 1072 de 2015 establecen la obligatoriedad de contar con un SISO en las obras de construcción que tengan 10 o más trabajadores.

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TEMAS AMBIENTALES

¿Cómo debo proceder ante un requerimiento de la autoridad ambiental?

Primero que todo, revisar el informe técnico de testamento a la CCAA, mirar en sí que cuál es el requerimiento puntual. Y revisar si necesitamos un profesional para hacer los estudios técnicos de que requiere la autoridad ambiental.

¿Cómo proceder ante una queja de la comunidad ante la autoridad ambiental?

Primero que todo, conocer qué es la queja de la comunidad. ¿En qué estamos fallando nosotros como empresa? Para así entrenar a intervenir con la comunidad, tener acercamiento e Indagar del por qué y qué está pasando. Y ya, ir dónde está el problema o el motivo de la queja. Y tratar de definirlo de buena manera con la comunidad.

¿Qué tipo de permisos ambientales existen?

Existen varios tipos de permisos ambientales ¿cierto? Básicamente son permisos para la utilización de los recursos naturales ya que las corporaciones ambientales son las que pegan por el uso sostenible de nuestros recursos

¿Qué programas puedo implementar para mejorar la gestión ambiental en mi empresa?

Los programas que se pueden implementar para mejorar la gestión ambiental en mi empresa pueden ser el ahorro insuficiente del agua, ahorro insuficiente de la energía, programa de manejo de residuos sólidos, entre otros programas dependiendo del tipo de industria a la que se quiera ver la implementación en la gestión ambiental.

¿Qué necesito para poder exportar productos agrícolas?

Para exportar productos agrícolas, primero que todo, debemos de tener un registro Ante el ICA como predio exportado, ¿cierto? Ya luego de esto se requieren de algunas certificaciones para que el producto tenga una trazabilidad en temas ambientales, de seguridad y salud en el trabajo, y en temas de calidad del producto que genere confianza a los países que importan estos productos para su consumo.

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